• A Agenda Corporativa ClickMeeting permite que se crie grupos de trabalho que podem conter departamentos, empresas e filiais e quaisquer grupos que venham a facilitar a organização da agendas.
• Um usuário poderá participar de um ou mais grupos simultaneamente.
• Pode-se definir que os usuários de um determinado grupo tenham permissão ou não para visualizar a agenda de outro grupo.

Agendamento de compromissos

• O agendamento de eventos ou compromissos são realizados através de um formulário onde são selecionados os participantes, a data, o horário de início e tempo estimado de duração, numa operação simples e intuitiva.
• Pode-se agendar compromissos individuais públicos ou privativos.
• Uma vez dada a permissão para que um determinado grupo possa consultar a agenda de outro, os participantes dos grupos poderão também agendar compromissos nas agendas dos demais participantes.

Conflitos de datas e horários

• Ao se agendar uma reunião ou um evento, selecionando data, horário e participantes, a Agenda Corporativa ClickMeeting consultará a base de dados e informará se existem conflitos de datas e horários entre o agendamento e a agenda dos participantes.
• Havendo conflito de datas e horários entre agendas de participantes, a reunião ou evento poderá ser canelada ou pode-se prosseguir com o agendamento, cabendo então a cada participante confirmar ou não sua presença.

Agendamentos repetitivos

• Eventos repetitivos como reuniões diárias, semanais, mensais e anuais ou em dias específicos da semana, podem ser facilmente agendados para um ou para um usuário ou para todo um grupo.

Confirmação de agendamentos

• Todo agendamento que não seja pessoal, depende da confirmação do participante.
• Um aviso de confirmação ou não da presença do participante será emitido para quem agendou o evento ou reunião.

Aviso automático de novos agendamentos via e-mail

• Sempre que um novo agendamento é realizado, os participantes são informados por e-mail.

Aviso automático de cancelamento de agendamentos via e-mail

• Sempre que um agendamento for cancelado, os participantes são informados por e-mail.

Lembrete de evento ou compromisso via e-mail

• Ao realizar um agendamento, pode-se definir que a Agenda Corporativa ClickMeeting avise os participantes, via e-mail com antecedência previamente definida.

Lembretes pessoais

• Agendamentos pessoais com datas porém, sem horários, compõem lembretes pessoais do usuário.

Visão de grupos de agenda

• Pode-se compor e criar visualizações na tela do usuário onde várias agendas são exibidas simultânea, podendo ser agendas de determinados usuários ou de grupos.
• Pode-se definir permissão para que os integrantes de um mesmo grupo possam ou não consultar todas as agendas.

Exportação de compromissos para sincronização com Outlook

• Os agendamentos realizados na Agenda Corporativa ClickMeeting podem ser exportados para arquivo compatível com Microsoft Outlook.

Painel do administrador

• O administrador da agenda poderá criar novos grupos, adicionar ou excluir usuários, adicionar ou excluir usuários em grupos predefinidos. ativar e desativar recursos da Agenda Corporativa ClickMeeting.

Reserva de salas, recintos ou locais de eventos

• Funcionalidade impescindível no processo de agendamento de reuniões e eventos, a Agenda Corporativa ClickMeeting gerencia a reserva de salas, recintos e locais de eventos.

Reserva de equipamentos de apoio

• Todo o material de apoio como telões, data-show, equipamentos de som e até veículos para deslocamento podem ser reservados atravéz da Agenda Corporativa ClickMeeting.

Criação, edição e publicação de atas de reunião

• Toda reunião deve ter sua ata. A Agenda Corporativa ClickMeeting tem recursos para criar, editar e publicar atas e mantê-las disponíveis para consultas ou impressão a qualquer tempo.
• Tão fácil como utilizar o MS Word o editor de atas possui dezenas de recursos para editoração de textos, inclusão de imagens e comando em html.

Lista de tarefas pessoais com priorização de importância

• O usuário ainda conta com uma lista de tarefas pessoais, priorizadas segundo sua importância.

Interface 100% web e totalmente intuitiva

• A Agenda Corporativa ClickMeeting é totalmente desenvolvida para plataforma web, permitindo aos usuários acessá-la a partir de qualquer computador conectado a internet.

Evolução e inovação

• A Agenda Corporativa ClickMeeting não para de evoluir. Nossa equipe está sempre as voltas de melhorias e inclusão de novas funcionalidades e facilidades para que sua empresa tenha sempre uma agênda perfeita para suas necessidades.
• Quanto sua empresa pagará pelas novas funcionalidades que venham a ser implantadas? NADA! Todos os novos recursos são disponibilizados sem absolutamente qualquer custo adicional.